On June 8th, 2023, the Official Mexican Standard NOM-037-STPS-2023 regarding Remote Working (“NOM-037”) was published in the Official Gazette of the Federation. NOM-037 will become effective on December 5th, 2023.
NOM-037 sets forth the health and safety conditions that must be followed in the places where remote workers perform their activities; therefore, it shall be followed by all companies who have implemented a remote work modality. NOM-037 imposes the following obligations to companies, among others:
• Keep an updated roster of the active remote workers.
• Ensure that the place from which remote workers will be providing their services complies with the requirements set forth in NOM-037.
• Implement, maintain and circulate a Remote Working Policy.
• Prepare a Checklist on health and safety conditions for Remote Working, to ensure compliance with the health and safety provisions set forth in NOM-037, and to comply with the necessary hygiene and safety measures established by the Company’s Safety and Hygiene Commission.
• Give proper maintenance to the remote workers electronic equipment.
• Provide training to remote workers in connection with the health and safe conditions that must be followed at their workplaces at least once a year.
• Provide remote workers with all the conditions and equipment described in NOM-037, such as ergonomic chairs and any necessary materials for their activities; and/or accessories that guarantee ergonomic or good posture conditions.
• Perform medical tests pursuant to NOM-030-SSA2-2007and monitor all work-related accidents reported by remote workers.
• Prepare mechanisms to support remote workers in case of domestic violence.
• Provide the necessary support for all the remote workers to participate in the Company’s Training and Productivity Commission.
Companies may engage Inspection Units to issue a certification on the compliance with NOM-037. Such certification will be valid for a two year-term, provided that the conditions that were analyzed for its issuance have not been modified.
The complete text of NOM-037 can be consulted at the following link: NOM-037
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El pasado 08 de junio de 2023 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, la Norma Oficial Mexicana NOM-037-STPS-2023 (“NOM-037”) en materia de Teletrabajo, misma que entrará en vigor el 05 de diciembre de 2023.
La referida NOM-037 tiene como objetivo establecer las condiciones de seguridad y salud en los lugares de trabajo en donde las personas teletrabajadoras realicen sus actividades, por lo que le es aplicable a todas las empresas que cuenten con modalidad de Teletrabajo. Dentro de las principales obligaciones que la NOM-037 impone a las empresas, destacan las siguientes:
• Mantener un listado actualizado de las personas teletrabajadoras.
• Asegurarse de que el lugar en el que la persona teletrabajadora llevará a cabo sus servicios cumpla con los requisitos señalados en la NOM-037.
• Implementar, mantener y difundir una Política de Teletrabajo.
• Contar con una Lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud en el Teletrabajo a fin de que se cumplan con las condiciones de seguridad y salud en el trabajo a que se refiere la NOM-037, así como cumplir con las medidas de seguridad e higiene en el lugar de trabajo que hayan sido establecidas por la Comisión de Seguridad e Higiene de la empresa.
• Proporcionar mantenimiento a los equipos electrónicos de los teletrabajadores.
• Otorgar capacitación al menos una vez al año a los teletrabajadores sobre las condiciones de seguridad y salud que deben mantener en su lugar de trabajo.
• Proporcionar a los teletrabajadores todas las condiciones y elementos descritos en la NOM-037, tales como una silla ergonómica, insumos necesarios desempeñar su labor, o aditamentos que garanticen condiciones ergonómicas o posturales.
• Practicar exámenes médicos conforme a la NOM-030-SSA2-2007, y dar seguimiento a los avisos de accidente de trabajo que le reporten las personas teletrabajadoras;
• Contar con mecanismos de atención para casos de violencia familiar.
• Brindar el apoyo y las facilidades necesarias para que las personas teletrabajadoras participen en la Comisión de capacitación, adiestramiento y productividad de la empresa.
Las empresas podrán contratar los servicios de una Unidad de Inspección a efecto de emitir un dictamen del cumplimiento con la NOM-037. La vigencia de estos dictámenes será de dos años, siempre y cuando no sean modificadas las condiciones que sirvieron para su emisión.
El texto completo de la NOM-037 puede ser consultado en el siguiente link: NOM-037
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